Au préalable, il faut bien comprendre que ce type d’évènements n’est pas un simple évènement de networking ou rendez-vous professionnel. La contrainte de temps nécessite d’être bien préparé, efficace et d’avoir défini ce que vous attendiez en amont.
1.Préparer votre elevator pitch
Sachez résumer votre activité en 1 minute. Entrainez-vous à expliquer votre activité, votre projet et ce que vous voulez communiquer en allant droit au but. Si cela peut sembler contre nature au départ, vous verrez après quelques essais à l’oral, cela deviendra naturel.
2.Définir vos objectifs
Vous devez savoir exactement ce que vous voulez et pourquoi vous y allez, votre objectif doit être plus précis que « Je veux me faire des contacts ». De quoi avez-vous besoin ?
3.Distribuer vos cartes de visites avant d’échanger
Préparez cartes de visites, portfolio/book, brochures présentant votre activité/projet, … En bref, tous documents utiles pour que vos nouvelles rencontres se rappellent de vous en un temps record.
4.Prendre des notes à chaud
Au dos de la carte de visite ou tout document fourni par votre interlocuteur, écrivez ce qui vous sera utile pour pouvoir faire du lien par la suite, se rappeler de lui et lui montrer que vous l’avez écouté.
5.Rester courtois
Même si la rapidité est de mise, cela n’est pas une raison pour oublier un élément fondamental : la courtoisie. Échangez vos documents, et laissez l’autre se présenter. L’avantage ? Parler en dernier vous permet d’adapter votre présentation, cibler des dénominateurs communs et créer un échange plus intéressant.
6.Donner avant de recevoir
Encore une fois, la pression du temps qui passe rapidement peut vous pousser à adopter une attitude « moi-d’abord » quand l’opposé aurait pu être plus efficace. En aidant la personne en face à atteindre son but, et avec un esprit ouvert et honnête, vous gagnerez plus du meeting. La réciprocité est un fondement des relations humaines. Quand vous aidez les autres, il y a de bonnes chances pour qu’ils veuillent vous aider en retour, cela s’applique au networking comme au reste.
7.Être en accord avec sa marque personnelle
Définir son personal branding, en travaillant sa propre marque pour sortir du lot. Cela consiste notamment à utiliser des techniques publicitaires comme le storytelling pour apprendre à se raconter et marquer les esprits.
8.Pour aller plus loin, après la rencontre :
- Assurez un suivi : passez un appel, lancez une invitation à déjeuner, envoyez un email … Cela montrera votre professionnalisme et le respect que vous avez pour l’autre personne. N’hésitez pas à jeter un coup d’œil à vos notes pour personnaliser.
- Enfin, ajoutez vos nouvelles connaissances sur vos réseaux sociaux professionnels et gardez à l’esprit que tous les contacts ne seront pas forcement utiles dans un futur proche et que toute rencontre est une opportunité professionnelle qui s’ignore…
